Comunicare cambiamenti di lavoro, programmare riunioni o condividere file tramite Google Chat semplificherà il tuo lavoro. L’applicazione Google offre diverse opzioni per pianificare i progetti, quindi ti mostriamo come funziona l’applicazione Google Chat da un telefono cellulare e ottieni così il massimo da una delle piattaforme più utili per il tuo ambiente di lavoro.
Quando avvieremo Google Chat per la prima volta, vedremo una schermata vuota che indica che “Non c’è niente nella chat”. L’applicazione è suddivisa in diversi menu . Da un lato abbiamo la barra superiore per cercare una parola, una chat/spazio o un file. La nostra foto del profilo apparirà sul lato destro della barra, se clicchiamo, possiamo . Sul lato sinistro della barra vedremo 3 linee nere, se premiamo possiamo cambiare la nostra disponibilità, aggiungere uno stato e modificare le impostazioni per abolire le notifiche, variare il suono o modificare il tema.
Dopo aver controllato le nozioni di base, distinguiamo tra chat e spazi . I primi sono individuali mentre i secondi sono di gruppo. Per avviare una chat, fai clic su “Nuova chat” e scegli con chi vuoi chattare. È praticamente lo stesso con gli spazi, dove se clicchiamo su “Crea uno spazio”, ci porterà alla creazione di questo spazio per nominarlo necessariamente e aggiungere facoltativamente una descrizione e un’immagine dell’icona.
All’interno degli spazi abbiamo diverse parti: “Chat”, “File” e “Attività” . Nella prima possiamo comunicare tramite testo o file ma anche inviare link Google Meet o Drive cliccando sul simbolo “+” nell’angolo in basso a sinistra. Quindi abbiamo i file o le attività, che appariranno nelle loro finestre, dove nell’angolo in basso a destra vedremo un simbolo che ci permetterà di condividere file o assegnare attività. Ogni attività verrà mostrata accanto a un cerchio vuoto, se clicchiamo su di essa, verrà mostrata come completata ed entrerà nell’elenco delle attività completate, che si trova nella stessa finestra.
Come menzionare e collegare ai thread in Google Chat
Per gestire con successo questa piattaforma, dobbiamo sapere come menzionare e creare collegamenti ai thread in Google Chat. Per prima scriveremo “@” e poi il nome o l’e-mail della persona che vogliamo menzionare . Le email e gli utenti menzionati appariranno con il loro testo in blu ma se veniamo menzionati, il nostro nome apparirà con uno sfondo blu.
È impossibile creare collegamenti ai thread in Google Chat, ma sono disponibili altri strumenti che svolgono un lavoro simile. Se teniamo premuto su un messaggio, possiamo reagire ad esso, creare un compito spaziale o inoltrarlo a noi stessi. Per imitare i collegamenti ai thread possiamo sempre creare un’altra chat e sistemarla in modo che venga visualizzata tra le prime nella finestra degli spazi. Con quest’ultimo, sappiamo già tutto l’essenziale su come funziona l’applicazione Google Chat.
Come scaricare l’app Google Chat
Per accedere a Google Chat è sufficiente disporre di un account Google. La piattaforma è disponibile sia su computer che su dispositivo mobile . Lo scarichiamo dall’App Store e selezioniamo l’account con cui vogliamo operare. È ovviamente un’app sicura, priva di virus e attualmente l’app più scaricata nella categoria “Business” nel Play Store con oltre 10 milioni di download. Per usarlo su un computer, entreremo semplicemente nel suo portale, Google Chat.
Google Chat è nato . Per questo motivo, tutti i messaggi ei gruppi sono stati trasferiti automaticamente al secondo. Sebbene Hangouts sia ancora disponibile, non è stato aggiornato dalla fine del 2021 e, secondo il proprio portale, presto non sarà più disponibile. Se lo usi ancora, ti consigliamo di passare a Chat prima che il primo si chiuda definitivamente . Sai già come funziona l’app Google Chat, ora è solo questione di usarla.