Una riunione è raramente completa senza una presentazione PowerPoint per intrattenere i tuoi compagni di squadra. Google Meet, uno degli strumenti più popolari per le riunioni online, semplifica la visualizzazione della presentazione di PowerPoint al resto del team. Questo tutorial descrive i modi per farlo dal tuo computer o dispositivo mobile con Google Meet.
Con l’aumento del lavoro a distanza, sempre più aziende si rivolgono a strumenti online per semplici riunioni, collaborazioni e comunicazioni su grandi distanze. Sono emersi molti strumenti di videoconferenza online per soddisfare questa esigenza, come Zoom, Microsoft Teams, WebEx e Google Meet. Precedentemente un prodotto di conferenza premium per G Suite di Google, Google Meet è ora utilizzabile gratuitamente da chiunque disponga di un account Google. I suoi strumenti di videoconferenza e collaborazione online lo rendono utile non solo per le riunioni di lavoro, ma anche per le lezioni online in cui un relatore deve mostrare le proprie diapositive PowerPoint affinché tutti gli altri partecipanti alla chiamata possano vederle. il tuo computer, ma anche da un dispositivo mobile. Google Meet funziona su quasi tutti i sistemi, come Windows, Mac, iOS o Android. In questo tutorial, ti mostreremo istruzioni dettagliate sia per il tuo computer che per il tablet.
Presentazione dal tuo computer
Gli unici strumenti di cui avrai bisogno per presentare su Google Meet sono Microsoft PowerPoint e un browser web. Prendi in considerazione l’utilizzo di Google Chrome poiché funziona al meglio con Google Meet. Non è necessario scaricare altri strumenti e plug-in. Prepara la tua presentazione PowerPoint prima di partecipare a una chiamata o iniziare la presentazione, quindi non ci sono sorprese mentre tutti gli altri guardano il tuo schermo.
1. Apri il file PowerPoint sul tuo computer. 2. Poiché la visualizzazione predefinita è la normale modalità di modifica, ti consigliamo di impostarla sulla modalità Presentazione affinché tutti gli altri possano vederla. Se hai utilizzato PowerPoint abbastanza a lungo, saprai che la modalità Presentazione mette le tue diapositive in modalità a schermo intero, il che significa che non sarai in grado di passare facilmente da PowerPoint a Google Meet se necessario. Questa impostazione rapida mantiene PowerPoint in modalità a schermo intero con finestra in modo da poter passare ad altre applicazioni. Fare clic sulla scheda Presentazione e quindi su Imposta presentazione per visualizzare le impostazioni di condivisione. Nelle impostazioni Configura presentazione, scegli la seconda opzione in Tipo di presentazione: Sfogliato da una persona (finestra). Fare clic su OK per uscire dalla configurazione.
3. Dopo aver impostato la presentazione, ora puoi partecipare o creare la tua chiamata Google Meet. Vai su http://meet.google.com nel tuo browser web per iniziare. Puoi impostare una nuova riunione con un nuovo collegamento o inserire un collegamento esistente per partecipare.
4. Una volta nella chiamata, fai clic su Presenta ora per iniziare a condividere lo schermo. Sono disponibili tre opzioni: lo schermo intero, una finestra o una scheda di Chrome. Se scegli di condividere l’intero schermo, i partecipanti vedranno tutto ciò che fai sullo schermo. Poiché desideri solo condividere la presentazione di PowerPoint, che si trova in una finestra separata, scegli invece la seconda opzione. Se hai la tua presentazione di PowerPoint in una scheda di Chrome, puoi selezionarla.
Tieni presente che la condivisione dello schermo o la presentazione non disattiva automaticamente il tuo video, quindi se desideri presentare senza mostrare il tuo volto, assicurati di spegnere la videocamera prima di fare clic su Presenta ora. L’opzione si applica anche al microfono, quindi puoi continuare a parlare durante la presentazione a meno che non disattivi il microfono.
5. Scegli la finestra che vuoi presentare. Fai clic sul mazzo di PowerPoint che visualizzerai e fai clic su Condividi. 
Questo porterà la schermata di PowerPoint in primo piano. Saprai che viene trasmesso a tutti i partecipanti alla chiamata tramite il messaggio in fondo. 
Ecco come apparirà dal punto di vista di tutti gli altri.
6. Quando devi interrompere la presentazione, fai clic sul pulsante Interrompi condivisione nella finestra di PowerPoint o torna alla scheda Google Meet. I pulsanti sono difficili da perdere.
7. Tuttavia, l’interruzione della presentazione non interrompe la chiamata. Quando è necessario terminare la chiamata, fare clic su Abbandona chiamata.
Presenta da un iPad
Puoi anche presentare una presentazione di PowerPoint tramite iOS o Android purché tu abbia le app Google Meet e Microsoft PowerPoint installate sul tuo dispositivo mobile. In questo tutorial, useremo un iPad per mostrarti come funziona.
1. Apri il file PowerPoint sul tuo iPad.
2. Con il file aperto in Microsoft PowerPoint, fare clic sulla scheda Presentazione e fare clic su Visualizzazione relatore. 
Tieni presente che mentre l’app Microsoft PowerPoint può essere scaricata gratuitamente, devi essere abbonato al servizio Microsoft 365 per utilizzare funzionalità come Presentazione sul tuo iPad.
3. Apri Google Meet per organizzare una nuova riunione o partecipare a una esistente. Puoi scegliere di disattivare la fotocamera prima di condividere lo schermo per la presentazione.
4. Fai clic sul pulsante a tre punti accanto al microfono per visualizzare altri controlli. Fai clic su Condividi schermo per iniziare a condividere lo schermo.
5. Apparirà una finestra di screencast. Tocca Avvia trasmissione per iniziare a condividere lo schermo. Una piccola icona verde della fotocamera apparirà nell’angolo in alto a destra dello schermo per mostrare che stai per iniziare lo streaming. 
Non appena avvii lo streaming, tutti i tuoi movimenti e clic verranno mostrati a tutti gli altri partecipanti alla chiamata, quindi fai attenzione a non aprire file o app private. La piccola icona verde della fotocamera si trasformerà anche in un’icona di registrazione rossa dopo l’avvio dello streaming.
6. Passa alla presentazione di PowerPoint. Fare clic sull’icona a schermo intero per avviare la presentazione. 
Ecco come apparirà la tua presentazione agli altri partecipanti alla chiamata.
7. Al termine della presentazione, puoi tornare a Google Meet e fare clic su Interrompi condivisione. Puoi anche fare clic sulla piccola icona rossa in alto a destra dello schermo mentre usi un’altra app per fare la stessa cosa. 
Nella finestra a comparsa Screen Cast, fai clic su Interrompi per interrompere la trasmissione dello schermo o la condivisione dello schermo. 
L’interruzione della trasmissione non termina la chiamata, quindi una volta terminata la chiamata, fai clic sul pulsante Abbandona chiamata per riagganciare completamente.
Ecco fatto: Google Meet ha reso praticamente semplice mostrare la tua presentazione PowerPoint agli altri partecipanti alla riunione come se fossimo tutti nella stessa sala conferenze. Non importa se stai presentando dal tuo computer o dal tuo dispositivo mobile; con Google Meet puoi presentare da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.